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平板商务风(下)玩转协同办公
  • 2014-10-13 14:38:23
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:黄旭
  • 作者:
【电脑报在线】在日常工作中,对于一些复杂的项目我们经常需要多个人(或者多部门)的协调。在团队协作中,通过移动端上完成信息共享和任务分配,这是最常见的场景。

        在日常工作中,对于一些复杂的项目我们经常需要多个人(或者多部门)的协调。在团队协作中,通过移动端上完成信息共享和任务分配,这是最常见的场景。特别是在团队人员外出的情况下,要实现高效的团队作业,借助专业的协同APP必不可少。下面我们就以一个项目实例,示范如何在平板上使用各种协同软件。

项目背景:某公司金秋十月超市促销计划

        为了迎接10月旺季,某公司需要在全省超市执行1个月的促销计划,公司老总需要制定一个详尽的促销方案。整个方案需要公司生产部、检验部、销售部、物流部和驻超市计划部等多个部门协调。

        协同应用选择标准:由于一个团队里成员使用的设备不同,因此在平板应用的选择上,尽量选择支持多平台(至少覆盖Android、iOS、Windows)的应用,以便使用各种设备的成员都可以直接访问。

工作计划,协作共享

使用APP:谷歌日历(支持Android、iOS、Windows)

        作为一个项目计划,我们首先需要对完成计划的时间做个规划。对于时间的管理,老总使用的是“谷歌日历”,它可以直观地在日历上显示工作计划,而且非常便于和同事们共享。

        在平板上启动谷歌日历,然后以自己的谷歌账户登录。成功登录后按照项目计划要求点击具体日历进行规划。比如为了迎接国庆促销,此次第一批商品生产部必须要在9.25—9.29号之前完成,在日历上切换到9.25,然后点击上方的“添加任务”,在弹出的窗口按提示输入具体任务要求并添加提醒,在“邀请对象”处输入生产部负责人的谷歌账号,最后点击“完成”。


使用谷歌日历创建新任务

       操作同上,根据项目计划安排,依次制定其他时间段的任务计划。完成计划后以后只要打开谷歌日历,整个项目时间规划就一目了然,而且由于添加了提醒,到了指定时间老总就会收到提醒通知,可以结合谷歌日历随时查看项目的进度。


在谷歌日历中查看项目

        由于在上述任务制定过程中我们添加了邀请对象,这样制定的日历就可以和团队内的成员共享。他们使用被邀请的谷歌账号登录谷歌日历后即可看到共享的日历,在日历上可以一目了然看到自己的任务,对于修改的任务也可以自动实现同步。如果被邀请的对象没有谷歌帐号,也会收到对应的日历邮件,从而了解到工作安排。

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Cozi Family Calendar & Lists

适用平台:Android

是否收费:否

Android平台上一款可以和所有成员分享待办事项列表和事件日历,还可以将所有事件和待办事项列表同步到Cozi的专用服务器上。

 

本文出自2014-10-13出版的《电脑报》2014年第40期 B.平板电脑
(网站编辑:pcw2013)


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