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办公达人堂
  • 2017/7/6 10:40:40
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】不用外设,遥控播放PPT。

文秘

不用外设 遥控播放PPT

@四季小栈

      在商务活动中演示PPT时,一般会配一只PPT遥控笔,如果PPT遥控笔失灵了或者突然找不到了,该怎么应急呢?借助WPS的“共享播放”可以救场哟,方法如下:在电脑端用WPS打开PPT且登录账号,在手机端打开WPS并登录账号,之后在电脑端点击“共享播放”,生成一个接入码,再在手机端点击工具栏中的“接入共享”, 输入接入码就可以进入同一个小组的共享播放环境,如此就可以在手机中遥控PPT播放了,遥控时要注意如果启用激光笔翻页模式,只需向左或向右滑动手指就能实现向相应方向翻页的目的,如果启用激光笔标注模式,可以通过页面左下方和右下方的箭头翻页,这时激光笔的作用则是通过手指滑动的痕迹来标注演讲的重点。

 

董师傅点评除了WPS,也有不少APP可以让手机控制电脑的,不仅仅局限于播放PPT哟,可以实现任何操作。

 

用好减少一页功能

@飞龙顺牛

      在编辑Word文档时,经常遇到文档最后一页只有一两行甚至几个字的情况,字不多却要占用一整页,如果打印感觉浪费了一张纸。一般情况下,许多人也不会在意这个,不过如果是合同、备忘录等重要文件,这么做就太突兀了。怎么解决这个问题呢?减小页边距,可以减小上下左右的白边,让一页内能够装更多内容,除此之外还可以试试减少一页功能,点击“打印预览”,在工具栏中选择“减少一页”,再点击“关闭”,超出整页的一两行就被缩入倒数第二页了,且原来的格式不变。

董师傅点评:使用减少一页功能后,倒数第二页的字体会变小。

 

财会

海量数据 语音校对

@文艺旧情书

      作为财会人生校对数据是必要的功课,如果Excel表格数据少校对还是很轻松的,如果Excel表格比较复杂有海量数据,校对就是一个吃力的活,此时全部靠眼睛校对,很容易出差错,如果命令Excel表格把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错,方法如下:点击“视图”→“工具栏”→“文本到语音”,弹出“文本到语音”窗口,此时会发现这个功能的全部按钮无法点击,这是怎么回事?这是因为该功能在Excel安装时没有默认安装,所以在第一次使用时会插入Office安装光盘来解决这个问题。

 

      功能激活后,在打开的“文本到语音”工具栏中的“数据文件”里选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏中的“朗读单元格”即可。

            Excel在朗读时,被朗读到的单元格会以选中状态显示且还可以流利地朗读英文,因为是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。如果想对朗读的声音做设置,打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。

董师傅点评:Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

本文出自2017-07-03出版的《电脑报》2017年第26期 A.新闻周刊
(网站编辑:pcw2013)


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